CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU TỪ HÀN QUỐC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc công bố mỹ phẩm.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

  • Cơ quan cấp phép: Theo quy định của Hàn Quốc, cơ quan cấp giấy phép lưu hành tự do cho mỹ phẩm là Hiệp Hội Mỹ Phẩm Hàn Quốc. Địa chỉ tại: (yeouido – dong, Keumsan bldg.,) # 907,750, Gukhoe – daero, Yeongdeungpo – Gu, Seoul, Korea. Tel + 82 – 2-785 – 7985; htt://WWW.kcia.or.kr.
  • Nội dung: Hiệp hội mỹ phẩm hàn quốc chứng nhận những sản phẩm sau thuộc sở hữu của công ty …được bán tự do tại Hàn Quốc. Dưới sự giám sát của Bộ thực phẩm và dược phẩm theo quy định luật mỹ phẩm của Hàn Quốc. Tên sản phẩm cấp phép được liệt kê đầy đủ trường hợp có nhiều sản phẩm sẽ có danh sách sản phẩm đính kèm.
  • Góc bên Phải có giấy phép sẽ có số giấy phép:

Ví dụ: No.of Certificate: 2016 – 14474.

  • Cuối cùng là chữ ký và con dấu của người chịu trách nhiệm của Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc.

Thư ủy quyền (Letter of Authorization).

  • Cơ quan cấp: Công ty sản xuất/ chủ sở hữu/ công ty phần phối.
  • Nội dung thư ủy quyền:

+ Tên địa chỉ nhà sản xuất, nhà phân phối ủy quyền tại Hàn Quốc. Nếu như nhà phân phối ủy quyền và sản phẩm được sản xuất ở nhiểu công ty. Có thể lập bảng kê danh sách tên, địa chỉ của tất cả các nhà sản xuất.

+ Tên địa chỉ công ty được Ủy quyền tại Việt Nam: Thông tin tên công ty, địa chỉ phải theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp.

+ Tên của từng sản phẩm dự kiến công bố hoặc tên nhãn hàng.

+ Bắt buộc trong nội dung thư ủy quyền phải có dòng chữ: Chủ sở hữu/ công ty sản xuất cam kết cung cấp hồ sơ hợp lệ về thông tin sản phẩm và cam kết tính hợp pháp của sản phẩm.

  • Ngôn ngữ thể hiện có thể bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ Anh Việt. Nhưng qua thực tế Chúng tôi nhận thấy toàn bộ thư ủy quyền khách hàng toàn dùng tiếng Anh; ngôn ngữ này thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.
  • Có chữ ký và con dấu của người ủy quyền.
  • Lưu ý: Thông tin thể hiện trong thư ủy quyền phải trùng khớp với thông tin thể hiện ở CFS. Trước khi xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự phải thực hiện chứng thực chữ ký mới hợp lệ. Các bạn nên liên hệ với đơn vị tư vấn để có thể được hướng dẫn một cách cụ thể, chính xác nhấn.

Thành phần công thức:

  • Mỗi sản phẩm có một bản thành phần công thức riêng biệt. Ngôn ngữ thể hiện bắt buộc bằng tiếng anh hoặc song ngữ Anh Hàn. Thể hiện rõ tỷ lệ % của từng chất sao cho tổng các chất đạt 100 %. Không chưa các chất cấm mà pháp luật cấm sử dụng trong mỹ phẩm.

Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư của công ty nhập khẩu:

  • Trong các ngành nghề kinh doanh phải có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm. Riêng đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần phải có giấy chứng chứng nhận kinh doanh của Bộ công thương cấp mới được bán buôn bán lẻ.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ công bố.

Soạn thảo hồ sơ:

  • Đối với các sản phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc chủ yếu là các sản phẩm chăm sóc gia, son môi, phấn trang điểm…Các thành phần trong sản phẩm không quá phức tạp nên việc soạn thảo hồ sơ không quá khó khăn. Soạn hồ sơ chuyên nghiệp có thể nhận diện rất nhanh thành phần của các sản phẩm.
  • Lưu ý để công dụng phù hợp với bản chất sản phẩm không để quá nhiều công dụng. Hồ sơ sẽ rất dễ bị ra công văn yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Nộp hồ sơ công bố:

  • Song song với việc soạn hồ sơ các bạn đăng ký tài khoản để nộp theo quy định của Cục quản lý dược.
  • Hồ sơ được kê khai theo các mẫu đã định dạng sẵn và ký số sau khi đã hoàn thiện các bước theo hướng dẫn.
  • Đợi có phiếu báo thu thì doanh nghiệp nộp theo số tiền trên báo thu vào tài khoản trên phiếu.
  • Theo dõi hồ sơ, nếu có thông báo sửa đổi bổ sung thì sửa theo yêu cầu của công văn. Nếu không có sai sót gì hồ sơ sẽ trả tự động trên hệ thống.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc tại Việt Tín:

  • Tư vấn cách thức chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết, tư vấn hiệu chỉnh hồ sơ nếu có sai sót.
  • Những hồ sơ khách hàng có yêu cầu gửi qua để Việt Tính đánh giá tính pháp lý. Hồ sơ hợp lệ mới hướng dẫn khách hàng gửi lên đại sức quán Việt Nam tại Hàn Quốc xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Thư ủy quyền Việt Tín sẽ yêu cầu khách hàng gửi đăng ký kinh doanh công ty Việt Nam và bản scan CFS để soạn thảo. Sau khi có bản mền gửi qua cho khách hàng để gửi bên Hàn ký tên đóng dấu, chứng thực chữ ký. Cùng CFS hợp pháp hóa một lần.
  • Soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả bàn giao cho khách.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !

0978.635.623