CÔNG BỐ SẢN PHẨM

Hiện nay, Các sản phẩm bán ra thị trường được nhà nước kiểm duyệt rất chặt chẽ. Nhằm bảo đảm sản phẩm đến tay người tiêu dùng là sản phẩm chất lượng. Hạn chế tối đa tình trạng hàng lậu, hàng giả, hàng nhái trốn thuế. Giấy công bố sản phẩm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh; Đây là công cụ khá hiệu quả để quản lý chất lượng một cách hiệu quả. Mỗi nhóm sản phẩm lại có một cơ quan tiếp nhận cấp phép riêng. Nhiều doanh nghiệp rất lúng túng khi xin cấp phép lưu hành cho sản phẩm của mình. Việt Tín với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực công bố sản phẩm xin chia sẻ với các bạn một số thông tin như sau:

Công bố sản phẩm được chia làm hai nhóm: Nhóm sản phẩm phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm (xin số công bố của cơ quan nhà nước có thẩm quyền) và nhóm sản phẩm tự công bố sản phẩm.

Tự công bố sản phẩm:

Những sản phẩm nào được thực hiện thủ tục tự công bố:

  • Thực phẩm thường: Những sản phẩm ăn uống thông thường hàng ngày của con người đã qua xử lý nhiệt hoặc sơ chết đóng gói.
  • Bao bì thực phẩm: Dụng cụ bao gói, đóng gói thực phẩm.
  • Phụ gia nguyên chất.
  • Thực phẩm bổ sung: Những sản phẩm bổ sung dưỡng chất vào cơ thể những hàm lượng dinh dưỡng không đủ để thực hiện công bố.

Quy trình thực hiện tự công bố sản phẩm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư/ giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của công ty; Có ngành nghề bán buôn bán lẻ thực phẩm (kinh doanh), sản xuất thực phẩm (sản phẩm sản xuất trong nước).
  • Kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn 12 tháng kể từ ngày kiểm; Do trung tâm kiểm có chứng nhận ISO 17025.
  • Nhãn sản phẩm: Chụp sản phẩm hoặc thiết kế nhãn gốc (Áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu).
  • Thiết kế dự thảo nhãn (áp dụng cho sản phẩm sản xuất trong nước).
  • Dịch thuật công chứng nhãn sản phẩm ( Áp dụng đối với hàng nhập khẩu).
  • Đối với những trường hợp đặt gia công: Hợp đồng gia công; giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm của đơn vị gia công; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất.

bƯỚC 2: Soạn thảo hồ sơ tự công bố sản phẩm:

  • Kiểm tra tính pháp lý của những tài liệu khách hàng cung cấp.
  • Kiểm tra chỉ tiêu trong phiếu kiểm nghiệm xem đúng với quy chuẩn cho sản phẩm xin cấp phép.
  • Soạn hồ sơ theo mẫu tự công bố đã quy định.
  • Đối với thực phẩm bổ sung khi tự công bố sản phẩm phần nhãn phụ doanh nghiệp không được để công dụng sản phẩm.

Bước 3: Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm:

Hồ sơ được lập thành 02 bản giấy, người đại diện theo pháp luật ký tên đóng dấu. Một bản nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và một bản doanh nghiệp lưu hồ sơ tại công ty.

  • Sở y tế: Tiếp nhận đối với những sản phẩm: Thực phẩm bổ sung, bao bì chứa đựng thực phẩm, phu gia đơn chất.
  • Sở nông nghiệp: Tiếp nhận đối với những sản phẩm có nguồn gốc từ động vật như thịt, cá…; sản phẩm chè, đậu…
  • Sở công thương: Tiếp nhận đối với những sản phẩm: Rượu, bia, bánh kẹo…
  • Lệ phí xin cấp phép: Hồ sơ tự công bố sản phẩm doanh nghiệp tự soạn thảo theo quy định và tự chịu trách nhiệm về sản phẩm. Do đó, Khi nộp hồ sơ không phải mất lệ phí nhà nước xin cấp phép.

Xin số công bố của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin số công bố của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Do cơ quan nhà nước có thẩm quyển tại nước sở tại cấp): Được hợp pháp hóa lãnh sự và có đủ thông tin về nhà sản xuất, tên sản phẩm; Có nội dung sản phẩm này được lưu hành tự do tại quốc gia đó.
  • Giấy chứng nhận GMP: Có dạng bào chế mà sản phẩm đang xin cấp phép.
  • Nhãn sản phẩm (Bản thiết kế nhãn chính hoặc bản chụp đầy đủ các góc của sản phẩm).
  • Kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn 12 tháng kể từ ngày kiểm và do phòng Lab có chứng nhận ISO 17025 cấp.
  • Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm.
  • Tài liệu chứng minh lâm sàng sản phẩm (Áp dụng đối với thực phẩm dinh dưỡng y học).

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin công bố:

  • Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ công bố nhất là GMP và CFS. Lỗi thường hay gặp là CFS chưa hợp pháp hóa lãnh sự, nội dung CFS chưa đúng. GMP thì chưa có dạng bào chế phù hợp với sản phẩm xin cấp phép.
  • Lưu ý khi soạn thảo công dụng phải để phù hợp với sản phẩm và phải có tài liệu chứng minh rõ ràng.
  • Sản phẩm dinh dưỡng y học thì phải có tài liệu chứng minh lâm sàng phù hợp với sản phẩm; Thể hiện rõ trên nhãn dùng ăn bằng đường xông hoặc dùng theo sự chỉ dẫn của bác sĩ.
  • Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng trước khi nộp.
  • Nhãn sản phẩm phải chụp rõ đầy đủ các nội dung ở các mặt sản phẩm và đáy hộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin công bố:

  • Cục an toàn thực phẩm – Bộ y tế:  Tiếp nhận cấp số công bố đối với những sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
  • Sở y tế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính: Tiếp nhận cấp số công bố đối với những sản phẩm thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ dưới 36 tháng.

Dịch vụ công bố sản phẩm tại Việt Tín:

  • Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc công bố sản phẩm.
  • Đánh giá tính pháp lý của hồ sơ; tư vấn hiệu chỉnh nếu có sai sót.
  • Dịch thuật công chứng các tài liệu phụ vụ cho việc lập hồ sơ xin cấp phép.
  • Soạn thảo hồ sơ và đại diện co khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả.
  • Tư vấn các vấn đề sau cấp phép trong suốt quá trình lưu hành sản phẩm.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !

0978.635.623